Perencanaan penggantian harus mempertimbangkan hubungan komponen yang rusak dengan arsitektur mesin secara keseluruhan. Catat nomor order lengkap, informasi firmware atau versi, modul yang terhubung, serta gejala yang menjadi dasar permintaan maintenance.
Periksa kompatibilitas sistem
Power supply, controller, dan modul motion dapat bergantung pada jenis rack, bus interface, versi software, serta komponen di sekitarnya. Sertakan foto kabinet atau daftar sistem apabila satu nomor part belum cukup untuk menjelaskan konfigurasi secara lengkap.
Rencanakan stok dan pengiriman
Pisahkan jumlah untuk kebutuhan breakdown yang mendesak dari stok spare part terencana. Tambahkan tujuan pengiriman, kondisi yang dibutuhkan, dan target tanggal pada RFQ. Informasi ini memberikan konteks yang cukup bagi pemasok untuk menjelaskan ketersediaan dan opsi penggantian dengan jelas.